Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz.U. z 2023 r. poz. 1394 ze zm.);
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2022 r. poz. 1191 ze zm.);
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 listopada 2013 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz. U. z 2023 r., poz. 2485).
UWAGA:
Jednostki takie jak banki, instytucje kredytowe lub notariusze przed podjęciem czynności lub zawarciem umowy będą musiały sprawdzać w rejestrze, czy PESEL danej osoby został zastrzeżony – obowiązek wejdzie w życie od 1 czerwca 2024 r.
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
Zastrzeżenie, cofnięcie zastrzeżenia, historia zastrzeżeń – można załatwić:
- osobiście w urzędzie – wyłącznie w formie papierowej;
- elektronicznie poprzez stronę obywatel.gov.pl;
- wykorzystując aplikację mObywatel.
W celu załatwienia sprawy osobiście w urzędzie należy :
- złożyć wypełniony wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia nr PESEL w ogranie gminy ( do pobrania w załączniku lub na stanowisku ewidencji ludności);
- przedstawić dokument tożsamości;
- telefon komórkowy – jeśli potwierdzasz dane w RDK przy urzędniku. Dostaniesz na niego SMS-a. Jeśli będziesz chciał potwierdzić także adres e-mail, potrzebny Ci będzie również dostęp do konta pocztowego;
- w przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości (UWAGA – cofnąć zastrzeżenie nr PESEL można wyłącznie osobiście lub przez stronę obywatel.gov.pl).
- w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL może złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy opiekun prawny albo kurator. W tym celu przedkłada orzeczenie sądowe potwierdzające wyznaczenie go opiekunem albo kuratorem oraz potwierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości.
II. OPŁATY:
Zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia (w tym wydanie potwierdzenia wykonanej czynności) – jest bezpłatne.
Opłata skarbowa za zaświadczenie wydane na wniosek o pełny lub częściowy odpis danych dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL – 17 zł
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – 17 zł.
Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.
Opłatę skarbową można uiścić w kasie Urzędu Gminy Poświętne lub przelewem na numer rachunku bankowego Urząd Gminy Poświętne 20 8985 0004 0030 0306 6976 0031.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA:
Zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia nr PESEL dokonuje się niezwłocznie po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości. Urzędnik wydaje bezpłatnie potwierdzenie zastrzeżenia nr PESEL albo jego cofnięcia.
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Gminy Poświętne, ul. Akacjowa 4, budynek B pokój Nr 1
telefon 44 7564034 w.29, email usc@poswietne.pl
V. TRYB ODWOŁAWCZY: Dotyczy wyłącznie zaświadczenia wydawanego na wniosek.
- Zaświadczenie wydane na podstawie art. 217 kpa.
- Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Łódzkiego, za pośrednictwem tut. Organu w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie;
- Zaświadczenie wydane na podstawie art. 23k ust. 2 ustawy o ewidencji ludności. Na pozostawienie wniosku bez rozpoznania po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych służy skarga na bezczynność organu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi w trybie art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm.). Skargę wnosi się za pośrednictwem tut. Organu w każdym czasie po uprzednim wniesieniu ponaglenia. Stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli sprawa nie została załatwiona w terminie. Ponaglenie wnosi się do Wojewody Łódzkiego, za pośrednictwem tutejszego urzędu, w dowolnym terminie. Ponaglenie powinno zawierać uzasadnienie.
VI. UWAGI:
W rejestrze zastrzeżeń wprowadzane są dane osób pełnoletnich — osób z obywatelstwem polskim, jak i cudzoziemców.
W Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL każda osoba fizyczna będzie mogła dokonać:
- zastrzeżenia numeru PESEL;
- cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL;
- ustawienia automatycznego zastrzeżenia numeru PESEL;
- sprawdzenia historii weryfikacji numeru PESEL przez instytucje, firmy i osoby prywatne (usługa online);
- podglądu historii zmian statusu (usługa online).
Załączniki:
